Google連携について

取得する情報

• ベンダーが指定したGoogleスプレッドシートの閲覧権限（読み取り専用）
• スプレッドシート内のアポ獲得情報（会社名、担当者名、連絡先、アポ日時等）
• 連携に使用したGoogleアカウントのメールアドレス（連携状態の確認のみ）

取得した情報の利用目的

• スプレッドシート内のアポ獲得情報を、コバプロプラットフォーム上の統一フォーマットに変換・登録する
• 事業会社によるアポの承認・非承認確認、アポ管理、成果集計のために利用する
• 連携状態（接続済み・未接続）の表示および管理のために利用する

「変更時の自動更新」の連携について

「変更時の自動更新」は、ベンダーが選んだスプレッドシートを、変更のたびに自動で取り込む機能です。通常の連携とは別に、ベンダー自身が任意でGoogleアカウントを連携します。

• 取得する権限は drive.file（Googleのファイル選択画面で選んだファイルだけにアクセスできる権限）と、連携したGoogleアカウントの確認に使う openid および email に限定されます
• 選ばれたスプレッドシートの内容を読み取り、そのファイルの変更通知を受け取ります。スプレッドシートへの書き込みは行いません
• 連携の情報（更新用トークン）は暗号化して当社管理のGoogle Cloudに保存します

アポイント情報の抽出は、次の経路で行います。

1. 当社が管理するGoogle Cloud（Cloud Run）上のサーバーが、選ばれたスプレッドシートの内容を読み取る
2. そのサーバーから Anthropic社のAPI（AIモデル「Claude」）へ直接送信し、構造化したアポイント情報を受け取る
3. 抽出された構造化データを、本サービスのデータベース（Base44）へ登録する

• AnthropicはAPIで受け取った情報を、既定ではAIモデルの学習に使用しません
• APIの入力と出力は、既定で30日以内にAnthropicにより削除されます。当社のアカウントでは、ゼロデータリテンション（保持期間をなくす特別な契約）は有効になっていません
• 利用ポリシー違反の疑いがあると判定された入力と出力は最長2年間、その判定結果は最長7年間保持される場合があります。法令に基づく要請がある場合も保持される場合があります
• Anthropicの委託先（サブプロセッサ）の一覧：https://trust.anthropic.com/subprocessors（処理は日本国外で行われる場合があります）

自動更新は、「シート連携」ページの「変更時の自動更新」にある「この接続の更新を停止」で止められます（Google接続は保持されます）。Googleアカウントの「サードパーティ アプリへのアクセス管理」（https://myaccount.google.com/permissions）で連携を解除すると、本サービスはファイルを読み取れなくなります。保存した連携情報の削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。詳しくはプライバシーポリシーの第3条・第5条・第9条をご覧ください。

連携の解除方法

1. コバプロプラットフォームにログインし、「シート連携」ページを開く
2. 「Google連携を解除する」ボタンをクリックする
3. 確認ダイアログで「解除する」を選択する
4. またはGoogleアカウントの「サードパーティアプリへのアクセス管理」からも解除できます（https://myaccount.google.com/permissions）